Даниэль Гриль / Getty Images
Вы когда-нибудь с нетерпением ждали встречи с кем-то, только чтобы быть подведенным, потому что она забыла поместить это в свой календарь? Никогда не стоит забывать о назначениях или постоянно опаздывать в профессиональной или социальной ситуации.
планирование
Прежде чем планировать свои встречи, посмотрите на свой календарь и проверьте наличие конфликтов. Вам лучше сообщить администратору, что вы заняты, чем бронировать его, и вам придется поменять его позже.
Неважно, какую встречу вы бронируете - медицинскую, стоматологическую, парикмахерскую, ногти или какую-либо консультацию. Человек, с которым вы встречаетесь, вероятно, зависит от постоянных встреч, чтобы зарабатывать на жизнь.
подтверждение
Многие врачи, стоматологи и другие специалисты звонят, пишут на электронную почту или отправляют текстовые сообщения, чтобы подтвердить назначение. Ответь, как только увидишь. Если вы не можете записаться на прием, используйте эту возможность, чтобы изменить время. Не думайте, что игнорирование этого отменяет вас.
Конфликты и перепланирование
Большинство профессионалов знают, что конфликты могут возникнуть в последнюю минуту, и они сделают все возможное, чтобы перенести вас на более удобное время. Позвоните, извинитесь за доставленные неудобства и выберите другое время, которое подходит вам обоим. Если вы не уверены в определенном времени, не записывайтесь на прием, потому что вы не хотите, чтобы вас называли хроническим изменителем расписания.
Когда вы должны перенести график, дайте другому человеку возможность сообщить вам, когда он или она будут доступны. Не говорите о том, насколько вы заняты. Это не летит, так как другой человек, вероятно, так же занят. Вы также должны быть тем, кто звонит и меняет назначение. Полагаясь на помощника, вы можете снова оказаться в том же положении, что вам придется снова перенести расписание, потому что в вашем календаре может быть что-то, о чем он или она не знают.
Всегда звоните, чтобы перепланировать, а не полагаться на текстовые сообщения или электронную почту. Разговор может сэкономить время и неприятные ощущения. Укажите свое имя, спросите, подходящее ли время для обсуждения сроков, и просто скажите, что вы не можете записаться на прием. Это не время для слабых оправданий.
Быть вовремя
Сделайте так, чтобы вы пришли на назначенную встречу в назначенное время. Не оправдывайтесь за опоздание. Если вы будете водить машину в час пик, учтите пробки на дорогах. Дайте себе дополнительные пять или десять минут, чтобы учесть любые неожиданные задержки.
Если вы знаете, что не можете записаться на прием вовремя, позвоните как можно скорее. Не ждите, пока вы должны быть там или позже. Убедитесь, что у вас есть номер для звонка на ваш мобильный телефон, если вы застряли в пробке.
Даже если у врача есть история перебронирования, вы должны соблюдать условия соглашения. Вы можете обсудить свою неудовлетворенность, если вы недовольны продолжением ожидания, но не опаздывайте намеренно.
Вот некоторые основные эмпирические лучшие времена, чтобы прибыть:
- Собеседование: 5 минут раньше, если вас не попросят приехать раньше, чтобы заполнить больше документов.
- Деловая встреча: 5 минут раньше, чтобы сесть до начала встречи.
- Медицинское или стоматологическое посещение: от 5 до 10 минут раньше, если вы не являетесь новым пациентом и вам необходимо заполнить медицинские формы.
- Парикмахерская, парикмахерская или маникюрный салон: на 5 минут раньше. Если вы опоздаете, вы можете обнаружить, что ваша встреча назначена посетителю или кому-то из списка ожидания.
- Ужин: указано время до 5 минут позже. Вы не хотите туда добраться, пока хозяин еще готовится.
- Встречи с друзьями: на 5 минут раньше времени. Позвони, если опаздываешь.
- Свадьба или похороны: минимум 15 минут раньше. Вы не хотите приходить, когда пора невесте идти по проходу. Вам нужно будет выразить свое сочувствие семье покойного и найти свое место до начала похорон.
Нет-Показываются
Одна из самых грубых вещей, которые вы можете сделать, это записаться на прием и не соблюдать его. Когда ты просто не появляешься, ты показываешь другому человеку, что ты не заботишься о его или ее времени.
Ценность времени становится все более ценной, поскольку мы заняты жизнью, поэтому, когда вы назначаете встречу с кем-либо, вы должны рассматривать это как ценный товар. Никогда не тратьте преднамеренно и не относитесь к нему без уважения, которого оно заслуживает. Если вы назначаете встречу, правильный этикет требует от вас ее соблюдения.