якобчук / Getty Images
Люди всегда понимали, что те, кому как-то удается избежать проволочек, делают больше. Говорят, что Александр Великий объяснял свой военный успех своей привычкой «никогда не откладывать ничего». И тем не менее, для большинства из нас - тех, кто хочет просто выполнить свою работу, а также очистить и организовать свой дом, а не завоевать Азию, - соблазн откладывать дело на веки вечен. Но как бы ни было сильное желание медлить, оно не должно контролировать вашу жизнь. Развитие некоторых новых привычек и принятие нескольких небольших изменений в перспективе может помочь вам перестать откладывать насовсем.
Почему промедление вредно?
Многие люди признают это ползучее чувство страха и стыда, когда они слишком долго избегают задачи, и ее срок быстро приближается. Дело не только в том, что вы не подготовлены, но в том, что вы чувствуете, что ваша неподготовленность - это ваша собственная вина.
Промедление может иметь негативные последствия, не только заставляя нас чувствовать себя плохо. Оказывается, уклонение от ответственности до тех пор, пока последний возможный момент не будет разрушительным для ваших финансов и психического здоровья. Исследования показывают, что отвлечение на рабочем месте может стоить экономике сотни миллиардов долларов, а решения, основанные на промедлении, такие как несвоевременная подача налогов, могут стоить людям сотни долларов. Со временем было обнаружено, что прокрастинация вызывает стресс и болезнь.
Почему продуктивность имеет значение
Как выглядит жизнь человека, который не откладывает на потом? С одной стороны, не прокрастинаторы знают, какие задачи должны иметь приоритет; это считается одной из привычек сверхпродуктивных людей. Не только прокрастинаторы могут легко определить, какие задачи должны стоять на первом месте, они работают для выполнения этих задач в надлежащем порядке и своевременно. Они используют рутины и инструменты, если необходимо, чтобы организовать свои дома, жизни и графики, чтобы они могли делать то, что нужно сделать, когда это нужно сделать. Они управляют своим временем, чтобы свести к минимуму часы, которые они проводят, беспокоясь об этом, неэффективно «планируя» или иным образом избегая делать то, что им нужно.
Людям, которые не откладывают на потом, не обязательно нравится делать все в своих списках дел, но они поняли, что выполнение работы с наименьшей возможной задержкой чувствует себя лучше и в конечном итоге создает меньше проблем для них.
Советы, чтобы остановить прокрастинирование
Промедление очень распространено, поэтому те, кто, казалось бы, родился без склонности к медлительности, выделяются в толпе. Также может быть ощущение, что расслабление - это только часть вашей личности, с которой вы не можете бороться. Некоторые исследования показали связь между прокрастинацией и импульсивностью и обнаружили, что оба признака являются умеренно наследуемыми. Но это не значит, что вы не можете улучшить свои привычки. Вот некоторые из многих практических приемов, которые вы можете использовать в своей жизни, чтобы делать вещи вовремя.
- Разработайте распорядок дня. Знание того, какие задачи вы должны выполнять каждый день - и определение оптимального порядка их выполнения - сокращают потраченное время и избавляют вас от многих догадок. Это помогает избежать рутинных хлопот, таких как уборка и приготовление обеда, чтобы помешать прогрессу в выполнении более крупных и неотложных задач. Следование ежедневному или еженедельному распорядку означает, что у вас меньше ненужных вариантов, чтобы сделать каждый день, и меньше места для медлительных тенденций.
- Позаботьтесь о простых задачах сейчас. Это клише, когда, скажем, студент должен написать статью, он или она внезапно становятся очень увлеченными уборкой своей комнаты. Но это клише - реальная проблема, и это происходит, когда вы не регулярно следите за уборкой и организацией дома или на работе. Вы можете думать об этом как о начале медлительности на самом маленьком уровне. Чтобы открывать ваши письма, сортировать почту и выбрасывать нежелательную почту каждый день, у вас почти нет сил воли (это своего рода бессмысленное действие, которое вы можете добавить в свою ежедневную или еженедельную рутину). Как только вы привыкнете делать это, никогда не будет огромной стопки почты, ожидающей, когда вы разберетесь в тот самый момент, когда вы должны работать над этим документом.
- Разбейте большие проекты на более мелкие. Часто прокрастинация атакует, когда проект кажется слишком пугающим. Это может быть очень сложный проект (например, статья на тему, которую вы не понимаете) или просто большой или утомительный (например, длинная статья на тему, которая вам надоедает). Чтобы не допустить этого, не говорите, что вы будете писать свою статью в пятницу, в день, когда она должна быть написана. Вместо этого запланируйте обзор исходного материала в понедельник, напишите план во вторник, напишите черновик в среду, пересмотрите этот черновик в четверг, а затем дважды проверьте свою работу в пятницу, прежде чем подавать документ. Запланируйте ежедневные «задания», используя свой календарь или любой другой метод, который вы предпочитаете. Если вы сомневаетесь, предположите, что любая задача займет больше времени, чем меньше. И подумайте о концепции «долга за идею» - если вы будете тратить время на размышления или беспокойство по поводу написания своей статьи, вы могли бы использовать это время, чтобы действительно написать ее.
- Позвольте себе «продуктивно откладывать на потом». Вы можете позволить себе откладывать до определенного момента, если вы откладываете, делая что-то еще, что действительно необходимо сделать. Если вам нужно написать статью для одного класса и почитать книгу для другого, и вы действительно не чувствуете бумаги в данный момент, продолжайте сначала работу над чтением. Конечно, вы не хотите полностью избегать написания этого документа, но когда вы даете себе некоторую гибкость - убедитесь, что у вас есть время, чтобы сделать это, не отстая - вы можете обнаружить, что ваши самые обременительные задачи начинают казаться менее ужасными. Этот трюк не для всех; некоторые найдут это полезным, но другие найдут это скользким спуском. Чтобы оставаться в безопасности, ограничьте свои пособия задачами той же категории: откладывайте работу, выполняя другую, не менее важную работу, но не откладывайте работу уборкой или покупками.
- Награди себя. Дайте себе вознаграждение за работу над тем, что вы иначе отложите. Если вам удастся достичь зрелости, вы можете вознаградить себя различными способами. Один из них - пообещать себе, что, если вы работаете до определенного времени суток, вы можете расслабиться и сделать что-нибудь веселое. Другой вариант - чередовать отрезки работы с отрезками веселья (или бессмысленной деятельностью, такой как уборка короткими рывками). Например, два часа письменной работы, затем полчаса телевидения, а затем повторите. Вы также можете сделать работу более приятной, добавив одновременное угощение, например, купив свой любимый кофе со льдом, чтобы пить в то время, пока вы пишете газету. Чтобы получить максимальную отдачу от этого метода, вы действительно должны знать себя и быть честными, иначе вы получите все награды и никакого прогресса.
- Избегайте отвлекающих факторов. В мире Twitter, Facebook, Instagram и интернет-мемов слишком легко отвлекаться часами. Если вы знаете, что собираетесь сесть и поработать над большим проектом, поместите свой телефон в другую комнату, переключите его в режим «не беспокоить» или в режим полета или отдайте его другу, пока не закончите то, что вам нужно. работа над.
- Воспользуйтесь преимуществами приложений, планировщиков и таймеров. Многие люди полагаются на такие инструменты, как приложения, планировщики и таймеры, чтобы держать свой прокрастинирующий разум на правильном пути. Одной из самых известных является техника Pomodoro, которая использует специальный таймер, чтобы разделить ваш день на короткие интервалы работы и отдыха. Вы также можете установить обычный старый кухонный таймер или будильник на своем телефоне, чтобы назначить себе время, в течение которого вы будете выполнять только работу. Одним из инструментов очень старой школы является простой календарь, хотя вы можете получить все, что захотите, с онлайн-календарями и приложениями. Планирование всего, что вам нужно сделать в календаре или планировщике, помогает вам визуально увидеть свою рабочую нагрузку и борется с тем типом промедления, при котором ваше сознание остается неясным, когда именно вам нужно что-то делать. С инструментами, имейте в виду, что они должны облегчить вам. Если включение ваших ежедневных действий в приложение добавляет больше работы к вашему дню, то это не поможет вашей производительности.
- Найдите время для веселья. Вы можете откладывать на потом, потому что вы пытаетесь работать, работать, работать все время. Найдите в своем расписании время для своих хобби - того, что вы любите делать. Если вы никогда не сделаете перерыв, вы можете быть более склонны к медлительности, потому что вы не пополняете свою энергию.
Понимание того, почему вы медлитесь
Когда вы работаете над тем, чтобы покончить с привычкой к промедлению, важно знать, почему вы вообще откладываете задачи. Вы можете прочитать все советы в книге по предотвращению проволочек (а таких книг тысячи), но пока вы не поймете свою индивидуальную ситуацию, вы не сможете применить эти советы в своей собственной жизни.
- Может быть, вы откладываете выполнение заданий, когда считаете их скучными. В этом случае, если вы дадите себе награду за выполнение задания, это поможет вам справиться с ситуацией.
- Или, возможно, вы пренебрегаете работой, когда вас легко отвлекает ваш телефон или социальные сети, и установка таймера для блокировки 25-минутных отрезков времени только на работу - это ваше решение.
- Если вы избегаете работать только тогда, когда задача кажется чрезмерной или пугающей, вам может помочь разбивка ее на более мелкие шаги.
- Если у вас просто плохое представление о том, сколько времени займет задание или сколько работы фактически занято, планирование ваших дней, недель и месяцев намного раньше времени и использование планировщика, который разбивает день на приращения по часам, может поможет вам наметить график без промедления.
Когда промедление не проблема
Иногда серьезное отвращение к достижению цели - это не привычка проволочек, а симптом другой проблемы. Может быть, вы на самом деле не ленивый работник, но ваша нынешняя работа или рабочая среда вам не подходят. Возможно, вы не справляетесь с определенными задачами, потому что не выспались, или у вас есть недиагностированная проблема со здоровьем, которая истощает вашу энергию. Может быть, вы многое сделали, но некоторые задачи всегда теряются в процессе - можете ли вы пытаться упаковать слишком много задач в свой день? Спросите себя, будете ли вы все еще откладывать, любите ли вы свою работу, чувствуете ли вы бодрствование по утрам или в вашем расписании было меньше занятий. Ваш ответ может показать, что вам нужно делать дальше, чтобы действовать.