Большинство партийных планов начинаются с бюджета. Идея бронирования гостиничных номеров может звучать как дорогой вариант, но с точки зрения мест, гостиничные номера могут стоить столько же - иногда даже меньше - чем другие места для празднования дня рождения. Рассмотрим, например, стоимость аренды помещения для прыжков или тренажерного зала в джунглях. Стоимость двухчасового мероприятия, вероятно, такая же, как и стоимость аренды гостиничного номера на всю ночь. Выберите отель с бассейном, и у вас будет вечеринка у бассейна в сочетании с пижамной вечеринкой, все по той же цене. Во многих отелях также предлагается бесплатный завтрак, поэтому вам остается только оплатить стоимость ужина, закусок и праздничного торта.
Конечно, мы не говорим о цене номера в отеле Ritz Carlton. Если вы живете в крупном городе, вам, возможно, придется поехать на окраину, чтобы найти бюджетное место. Воспользуйтесь онлайн-туристическими сайтами, чтобы найти недорогой отель на разумном расстоянии. Эти сайты также предлагают отзывы клиентов, чтобы помочь вам сузить свой выбор. Рассмотрите возможность личного визита перед бронированием, чтобы быть уверенным, что вы нашли место, которое не только подходит вашему кошельку, но и является чистым, хорошо оборудованным и безопасным для гостей вашей вечеринки.
Не просто забронировать номер и показать с группой детей, готовых к вечеринке. Там могут быть правила и ограничения в отношении того, что отель позволит вам сделать. Некоторые вещи, которые необходимо узнать перед бронированием:
Сколько детей вы можете иметь в одной комнате
Могут быть ограничения в отношении количества детей, которым разрешено находиться в одной комнате. Лучше знать этот номер перед отправкой приглашений. Возможно, вам придется заплатить плату за детей, которые превышают цену на человека, пересаживаются в более просторный номер или бронируют два номера (смежный может быть очень весело!).
Гости, которые не останавливаются на ночь
Может быть, найдутся дети, которые приезжают только на вечеринку, а не ночевать. Проверьте, есть ли какие-либо правила о приглашении этих типов дополнительных гостей пользоваться бассейном или любыми другими удобствами отеля во время вашего пребывания.
В какое время бассейн закрывается
Если вы планируете использовать бассейн в качестве основного вида деятельности для пижамной вечеринки в отеле, вам нужно знать часы работы бассейна. Вы можете даже договориться о более позднем времени закрытия на ночь вашего пребывания.
Правила пула
Узнайте заранее правила для бассейна, чтобы вы могли быть готовы соблюдать их со своими гостями. Хорошая идея - распечатать их и включить их в свои приглашения, чтобы дети могли просмотреть их заранее.
Использование других удобств
Будут ли приглашены гости нашей вечеринки в лобби-баре и баре с самообслуживанием? Как насчет спортзала? В то время как эти общественные места, как правило, бесплатны для всех гостей во время их пребывания, другие гости или сотрудники отеля могут нахмуриться с группой возбужденных детей, которые должны убирать за ними. Выработайте любые детали / правила использования общих зон заблаговременно.
Политика в отношении шума в отеле
Во многих отелях действует политика тихого времени, поэтому постояльцам, которым нужно спать, не будут мешать. Узнайте, когда вступает в силу политика, чтобы вы могли планировать вернуться в свою комнату, сохраняя низкий уровень шума.
Меры безопасности отеля
Вы будете нести ответственность за ваших гостей на ночь. Убедитесь, что в отеле есть меры безопасности, такие как хорошее освещение, камеры видеонаблюдения, задние двери, которые запираются через определенное время, и сотрудники, дежурящие на ночь.
Сколько может иметь бесплатный завтрак
Вероятно, это будет обсуждаться как часть вопроса о занятости номера, но не забудьте убедиться, что, если отель предлагает бесплатный завтрак, все гости вашей вечеринки будут иметь право. Вы также можете посмотреть, можете ли вы пригласить детей, которые пришли в бассейн, но не спали, вернуться утром, чтобы присоединиться к своим друзьям на завтрак.
Лучшее время для бронирования
Проверьте, подходит ли вам время для проведения вечеринки в отеле, так как некоторые скидки или дополнительные удобства могут применяться в менее оживленные ночи.
Другие специальные предложения
Возможно, конференц-зал свободен в ночь вашего пребывания, и отель захочет показать фильм в качестве дополнительного дополнения или за небольшую плату. Может быть, они могут предложить услугу обслуживания в номере, которая лучше, чем местная доставка пиццы, или добавит торт ко дню рождения, приготовленный кухонным персоналом. Возможно, даже вы могли бы попросить у них дополнительные мыла, шампуни и лосьоны для вечеринок. Вы никогда не знаете, о чем сможете договориться, пока не спросите.
После того, как вы выбрали место, обговорили все детали и сделали заказ, вы можете приступить к планированию забавных вещей!
Приглашения на вечеринку в отеле
Приглашения всегда важны не только для приглашения гостей, но и для предоставления любой необходимой информации. Для пижамной вечеринки у родителей, скорее всего, будет больше вопросов, чем для домашней вечеринки. Поэтому, хотя вы можете захотеть сделать свои приглашения веселыми, красочными, притягательными или захватывающими, не забудьте включить способ ответить на как можно больше вопросов и открыть линии для общения.
Одним из способов добавления всей необходимой дополнительной информации является включение вставки, в которой изложены все детали. Другой способ - настроить мероприятие в социальной сети, включающее всю вашу информацию, и добавить примечание, которое направит родителей к ссылке, где они смогут найти ответы и задать вопросы. Это отличный способ поддерживать связь и создавать волнение для вашего предстоящего события.
Что гости должны принести
То, что ваши гости должны будут принести, будет зависеть от договоренностей и действий, которые вы организовали. Некоторые возможные предложения ».
- Спальные мешки, подушки и одеяла.
- Купальники, наряду с защитными очками, носовыми пробками или другими плавательными потребностями.
- Шлепанцы или обувь для бассейна.
- Полотенца для бассейна (отель, вероятно, предоставит их, но они могут предпочесть свои).
- Необходимы прически после бритья (например, шампунь с их любимой маркой, расчески, фен и т. Д.)
- Пижамы, халаты и тапочки.
- Зубные щетки (и любая любимая марка зубной пасты, жидкости для полоскания рта или других зубных предметов).
Что должен принести хозяин вечеринки
Как организатор вечеринки, вы должны принести дополнения некоторых из вышеперечисленных предметов на случай, если кто-то что-то забудет. В дополнение к этому вам необходимо будет предоставить:
- Питание: планируйте заранее, заказываете ли вы обслуживание номеров, обедаете в ресторане отеля или доставляете пиццу в номер. Если в вашей комнате есть холодильник и микроволновая печь, или есть какая-то мини-кухня, вы можете предложить другие варианты; возможно, чайные бутерброды, которые можно подождать в холодильнике, пока дети плавают, или домашнее блюдо из пасты, которое можно разогреть в микроволновой печи. Другой вариант - приготовить что-нибудь в мультиварке и оставить в теплой обстановке в комнате. Помните, что вам также понадобятся такие вещи, как бумажные тарелки, миски, посуда, салфетки, закуски и напитки. Поскольку вечеринка будет проходить до поздней ночи, время начала позднего вечера не будет ограничивать время для веселых мероприятий. Попросите гостей прийти после обеда и предоставить множество закусок и праздничного торта, если вы не хотите подавать еду.
- Сопровождающие лица: в дополнение к присутствующим детям вам нужно будет предоставить достаточно взрослых, чтобы помочь в сопровождении мероприятия. Родители захотят знать, что в отеле их постоянно сопровождает ответственный человек.
- Предметы, необходимые для занятий: если вы планируете играть в игры или делать поделки, не забудьте упаковать и принести все необходимые предметы. Если вы хотите показать фильм, возьмите с собой ноутбук и DVD (или пароль вашего сайта потоковой передачи).
- Благосклонности: даже если отель предоставит вам образцы продуктов для использования в качестве сувениров, вам все равно нужно будет положить их в мешки для подарков или связать их декоративной лентой и настроить так, чтобы их легко раздавали каждому гостю.
мероприятия
Если в отеле есть бассейн, вы можете пригласить гостей принять участие в веселых играх в бильярд. Выбирайте только те игры, которые соответствуют правилам отеля. В дополнение к плавательному бассейну, в отеле проводится несколько мероприятий. Идеи включают в себя:
- Охота за мусором в отеле: измените эту охоту за мусором в торговом центре, чтобы она проходила в отеле (запланируйте заранее, чтобы создать забавную охоту за мусором, которая обеспечивает безопасность гостей вашей вечеринки и уважает конфиденциальность других гостей отеля).
- Караоке: Караоке может быть сделано с машиной, с программным обеспечением, ноутбуком и микрофоном, или с игровой системой и диском караоке. Все эти варианты потребуют от вас привезти необходимое оборудование.
- Настольные игры: чтобы с уважением относиться к другим гостям, соблюдайте правила тихого времени в отеле (или прививайте себе). Поскольку это вечеринка с ночевкой, гости, скорее всего, захотят остаться в стороне от этого времени, поэтому пусть они спокойно играют в настольные игры или делают поделки.
- Посмотрите фильм: это еще один отличный выбор для спокойной деятельности. Посмотрите, что предлагают гостиничные каналы, или воспользуйтесь бесплатным Wi-Fi, чтобы транслировать что-то на свой ноутбук.