Fotosearch / Getty Images
Планируете ли вы какое-либо мероприятие, которое требует отправки приглашений? Если это так, эти советы могут помочь вам с формулировкой и тоном. Будь то официальный ужин, который требует от людей одеваться в свои лучшие наряды, детский день рождения на открытом воздухе, где гости могут носить джинсы, или крещение детей, когда вы ожидаете, что люди будут носить церковную одежду, вам нужно следовать нескольким простым методические рекомендации.
Основная информация для всех приглашений
Есть некоторые вещи, которые должны быть включены во все приглашения. Вы хотите, чтобы ваши гости знали цель мероприятия (если оно есть), время (начало и конец), место, специальные инструкции (например, костюмированная вечеринка) и стиль (формальный или случайный). Вы также должны попросить своих гостей в RSVP, чтобы вы могли лучше планировать.
Вот некоторые другие вещи, которые вы можете включить в свое приглашение:
- Может ли ваш гость принести кого-то еще
- Специальные инструкции, характерные для данного события (например, фонарик для детской ночной метки)
- Если это детский праздник, хотите ли вы, чтобы родители оставались или бросали своего ребенка
- Тип пищи, подаваемой в случае аллергии
- Запрос информации об аллергии или пищевой чувствительности
- Дресс-код
Официальные приглашения на мероприятия
Для официального мероприятия вы хотите, чтобы приглашение соответствовало тону. Вот почему многие люди гравируют их или пишут от руки. Вы можете или не можете использовать формальную формулировку.
Вот пример:
Элизабет Джуэлл и Габриэлла Дэниелс
запросить удовольствие от компании Джудит Уокер
за ужином
в субботу, восемнадцатое февраля
в 7:00
7 Evenstar Place
123-555-1111
В приведенном выше примере используется формальный тон. Однако, если вам удобнее «приглашать вас», а не «запрашивать удовольствие», это нормально.
Приглашения на случайные мероприятия
Приглашая кого-нибудь на случайную встречу, вы можете выбрать более разговорный тон. Другой вариант - изложить факты. Независимо от того, что вы выберете, вам нужна та же основная информация.
Вот пример случайного приглашения:
Хейзел исполняется восемь лет, так что приходите и празднуйте с нами!
Где: батутный центр «Bounce-and-Jump» на главной улице 123
Когда: суббота, 18 февраля
Время: 2 - 4 вечера
Носите удобную одежду и носки
Телефон: 123-555-1111
Прошу RSVP до четверга, 16 февраля
Мы надеемся увидеть Вас там!
Приглашение, в котором просто говорится о фактах, может быть примерно таким:
Что: 8-ая вечеринка по случаю дня рождения Джимми
Где: 1234 Саммерхаус-стрит
Когда: суббота, 11 марта
Телефон: 555-123-4567
Пожалуйста, RSVP до четверга, 9 марта
Что не включать в приглашение
Вам не нужно включать ничего, кроме того, что указано в одном из приведенных выше приглашений. Однако, если вы не хотите получать подарки, вы можете использовать простое утверждение, например «Нет подарков» или «Вместо подарка, пожалуйста, сделайте пожертвование в местный приют для животных». Или, если событие является сбор средств, вы можете заявить, что.
Хотя многим женихам и невестам нравится включать в приглашение названия своих реестров подарков, это не совсем правильно. Вместо этого вы можете попросить близкого друга или родственника предоставить эту информацию отдельно. Никогда не просите денег в приглашении, потому что оно грубое и может быть очень неприятным.
Перед отправкой приглашения
Проверьте свой список гостей. Вы должны убедиться, что у вас достаточно приглашений и нескольких дополнений. В конце концов, кто-то из вашего первоначального списка может не иметь возможности присутствовать, давая вам место для кого-то еще, кого вы хотели бы пригласить.
Независимо от того, используете ли вы профессионально напечатанные приглашения или пишете их от руки, убедитесь, что вы вычитали их, прежде чем отправлять по почте или доставлять вручную. Это немного проще, чем звонить всем, чтобы исправить дату, время или адрес после отправки по почте.
Когда вы получаете приглашение
Помните, что не все знают правильный этикет для отправки приглашения, поэтому не расстраивайтесь, если получите такой, который не соответствует этим правилам. Сохраняйте позитивный настрой, когда отправляете RSVP, чтобы принять или отклонить приглашение. Если вы уйдете, забудьте о мошенничестве хозяина и получайте удовольствие. В конце концов, вечеринка - это праздник, и вы были удостоены приглашения.
Отредактированный Дебби Мэйн