Спасибо, Этикет Записки

Вы когда-нибудь задумывались, стоит ли вам писать благодарственную записку? Если это так, вы, вероятно, должны. В конце концов, лучше написать тот, который не нужен, чем не писать, когда это случается. Получатель будет признателен за ваше признание и благодарность.

Цель благодарственной записки - показать вашу признательность за подарок или услугу, которые кто-то предоставил вам. Если кто-то сделал вам одолжение, приятно выразить это несколькими искренними словами.

Идеальной формой благодарности является рукописная записка или письмо. Электронной почты будет достаточно, но даже в этом случае неплохо будет позже написать письмо, требующее бумаги, ручки и печати.

Методические рекомендации

Каждая благодарственная записка должна быть разной и значимой для получателя. Если вы организованный человек, возможно, вы захотите хранить стопку карточек под рукой, чтобы вам не приходилось бегать в магазин и покупать их каждый раз, когда вам нужно кого-нибудь поблагодарить.

• Если у вас есть несколько благодарственных писем, например, после дня рождения или душа, убедитесь, что вы отправили правильное сообщение каждому человеку. Один из способов сохранить это - дать доверенному другу записать имя человека рядом с тем, что он или она дали, или убрать карточку обратно в коробку, в которую был доставлен подарок.
• Если вы получили подарок по почте, вы можете отправить краткое электронное письмо, сообщающее человеку, что вы его получили. Продолжайте с письменной запиской.
• В большинстве случаев благодарственное письмо может быть коротким и конкретным. Однако, если вам есть что сказать, в длинном благодарственном письме нет ничего плохого.
• Будьте конкретны в том, за что вы благодарите человека. Вы не хотите просто сказать: «Спасибо за подарок». Это может создать впечатление, что вы не можете вспомнить, что дал вам человек.
• Даже если вы не заботитесь о подарке, вы должны отправить благодарственное письмо.
• Укажите, как вы будете использовать или использовали подарок или услугу.
• Завершите это личным комментарием.
• Отправьте свою благодарственную записку как можно скорее.

Примеры

Не каждый наделен даром знания, что сказать. Если вы - тот, кто борется с правильными словами, чтобы выразить свою благодарность, следуйте этим примерам и настройте их так, чтобы они соответствовали вашим потребностям.

Благодарственные заметки часто пишутся для следующих случаев:

• Подарок на день рождения
• Свадебный подарок
• Собеседование
• Званый ужин
• Ночной визит
• Похоронные цветы, пожертвование или еда
• Служба или доброе дело
• дружба

тон

Тон вашего сообщения должен соответствовать вашим отношениям с человеком, к которому вы обращаетесь. Например, письмо другу на всю жизнь будет более интимным, чем то, которое вы отправили бы потенциальному работодателю. Благодарственное письмо после собеседования будет гораздо более формальным, чем личное. После детского душа благодарственные записки для ваших друзей могут быть веселыми, легкими и, возможно, даже смешными. Поблагодарив клиента за подарок, вы можете захотеть получить более прямолинейное сообщение, если только вы не абсолютно уверены в том, как будет восприниматься юмористическое сообщение. Если не уверены, не пытайтесь быть смешным.

Если у вас есть сомнения по поводу того, как выглядит ваше сообщение, отложите его на час или два, а затем вернитесь и прочитайте его вслух.

ясность

Убедитесь, что сообщение в вашей записке с благодарностью ясно. Проверьте это на орфографию и грамматику после того, как закончите писать. Возможно, вы захотите написать черновик, прежде чем копировать его на бланк или карточку, которую вы отправляете.

Когда это не нужно

Практически любой подарок или доброе дело заслуживает хотя бы краткого, написанного от руки благодарственного письма. Если сомневаешься, отправь. Худшее, что может случиться, это то, что вас будут считать «слишком вежливым», и это неплохо.

В одном случае вам не нужно отправлять благодарственное письмо после получения подарка: если человек послал цветы, чтобы поблагодарить вас за то, что вы для него сделали, просто возьмите трубку и сообщите ему или ей, как Вы высоко оценили вдумчивый жест. В противном случае вы можете отправлять благодарственные письма туда-сюда в течение очень долгого времени, вплоть до смешного.