
Написание благодарственной записки занимает всего несколько минут, но это одна из самых важных вещей, которую вы можете сделать, когда получите подарок или кто-то делает что-то хорошее для вас. Всегда уместно отправить благодарственное письмо, даже если это подарок, который вы не хотите, или услуга, которую вы не просили. Если кто-то дает вам билеты на концерт или предлагает присмотреть за вашим ребенком, чтобы вы и ваш супруг могли выйти, найдите время, чтобы записать записку и как можно скорее получить ее по почте.
Шоу признательности
Многие люди стонут, когда им говорят, что они должны написать благодарственные заметки, потому что они думают, что это хлопотно, и они волнуются, что не придумают правильные слова. Помните, что кто-то потратил время или деньги, делая то, что вам нужно, чтобы поблагодарить их. Если вам интересно, стоит ли отправлять один, скорее всего, ответ «да».
Есть несколько случаев, когда можно написать быстрое электронное письмо, но рекомендуется написать письмо или заметку, требующую конверт и почтовые расходы. Получите ли вы подарок, побываете на вечеринке или проведете важную деловую встречу с хорошими результатами, вы будете выделены стратегически написанной запиской.
Если у вас есть красивые канцелярские товары, вам, вероятно, понравится писать заметки побольше. Возможно, вы даже захотите инвестировать в пачку пустых карточек. Тем не менее, нет ничего плохого в использовании простой белой бумаги и конвертов.
Спасибо Примечание Примеры
Благодарственные заметки не должны быть длинными, но они должны быть специфичны для отправителя и отправления. Будьте конкретны в отношении подарка, добавьте предложение о предмете и закройте с любезностью. Если вам нужно больше писать, обязательно включайте больше. Просто убедитесь, что у вас есть важная часть благодарственной записки вверху.
Вот несколько примеров хорошо написанных, но кратких благодарственных заметок:
Дорогой дядя Джон,
Спасибо за компакт-диск, который вы отправили на мой день рождения. Я был на концертах этой группы, и теперь я счастлив, что могу слушать их песни, когда захочу. Я с нетерпением жду встречи с вами во время каникул.
Любовь,
Саманта
Уважаемый мистер и миссис Блейквелл,
Ник и я счастливы, что вы смогли поделиться радостью нашего брака и свадебного приема после. Мы хотели бы поблагодарить вас за чек, который приближает нас к нашей цели первоначального взноса на дом. В следующий раз, когда ты будешь в городе, позвони нам, и, возможно, мы сможем пригласить тебя на ужин.
Всегда,
Пэтти и Джереми
Дорогая Джоанна,
Мы прекрасно провели выходные в Сан-Франциско. Спасибо за вашу щедрость и предоставление нам такого удобного места для проживания. Мы будем рады ответить вам взаимностью, если вы когда-нибудь окажетесь на Восточном побережье.
Много любви,
Ева
Уважаемый мистер Хендерсон,
Спасибо, что нашли время обсудить позицию по управлению продажами с Henderson и Associates. Услышав о некоторых ваших процедурах продаж, я чувствую, что хорошо подхожу для этой работы. Если у вас есть дополнительные вопросы о моих навыках или квалификации, пожалуйста, не стесняйтесь звонить.
С уважением,
Сара Майерс
Когда отправлять благодарственные записки Есть немало случаев, когда следует использовать благодарственные письма. Общее правило, согласно которому другой человек тратит на вас время, деньги или усилия, благодарственное письмо в порядке.
Когда отправлять благодарственное письмо
Вот частичный список случаев, когда уместно сделать замечание:
- После того, как вы получите подарок любого рода - день рождения, свадебный душ, свадьба, помолвка, детский душ или праздник
- Когда вы вернетесь домой после пребывания в чьем-то доме
- На следующий день после вечеринки, будь то в доме человека или в ресторане
- После собеседования
- После того, как кто-то делает что-то особенное для вас - рекомендует вас на должность, помогает переместить мебель из вашей старой квартиры в ваш новый дом, предлагает билеты на концерт вашей любимой группы или когда кто-то добровольно присматривает за вашими детьми
- Если вы отвечаете за добровольцев, которые много работают для дела
Научите своих детей писать благодарственные письма
Одна из самых важных вещей, которую должны сделать родители, - научить своих детей правильному этикету. Пусть ваш ребенок знает, что отправка благодарственной записки - это не только приятная вещь, но и хорошее впечатление на получателя. Написание благодарственных заметок поможет им привыкнуть к успеху, когда они станут взрослыми.
Советы по обучению детей писать благодарственные записки:
- Скажите им, что это заставляет других людей чувствовать себя хорошо.
- Не оставляйте слишком много времени, прежде чем писать заметку.
- Скажите человеку, что вам нравится в предмете или действии.
- Позвольте вашему ребенку отправить рисунок или снимок.
- Будьте изобретательны с бумагой и цветом чернил или карандашей.
- Позвольте вашему ребенку положить марку на конверт и бросить ее в почтовый ящик.