Portra Images / Getty Images
Перемещение операций часто является неизбежной частью ведения бизнеса. Если вы планируете бизнес-переезд - будь то из-за сокращения, более дешевой недвижимости или расширения, или вы хотите быть ближе к клиентам - важно убедиться, что сотрудники приняты во внимание и информированы, чтобы они чувствовали, что они часть движения. Это включает в себя открытое общение, учитывая влияние переезда на каждого сотрудника и запрашивая информацию о переезде от вашего персонала.
Адрес Транспорт
Для большинства ваших сотрудников переезд, скорее всего, будет означать изменение в их поездках на работу. Внимательно посмотрите на новое место работы и рассмотрите возможные изменения. Используйте свою базу данных сотрудников, чтобы оценить, какие сотрудники должны будут добираться значительно дальше после переезда. Для тех людей, которые добираются транзитом, определите, будет ли транзит доступным для нового места.
Если есть проблемы, сообщите об этом пострадавшим сотрудникам, чтобы они узнали о своих возможностях, будь то помощь в оплате проезда или парковке. Даже если вы не можете предложить какие-либо стимулы, предоставьте сотрудникам информацию заблаговременно до переезда, чтобы они могли решить, следует ли им использовать другие варианты трудоустройства, которые обеспечивают более эффективную работу.
Если возможно, рассмотрите возможность предоставления более гибкого графика сотрудникам, наиболее пострадавшим от переезда. Возможно, они могут прийти раньше или позже, в зависимости от структуры трафика, где они живут, и их конкретной роли в компании.
План парковки
В рамках решения транспортных проблем сообщите сотрудникам, будет ли изменено парковочное место и будет ли оплачена парковка. Спросите сотрудников заранее, что им нужно, чтобы вы могли постараться предоставить достаточно парковки всем, кто в ней нуждается. Если это невозможно, сообщите им о других возможностях и о том, что вы готовы сделать, чтобы помочь им справиться с изменением плана перевозки.
Держите связь открытой
Общение с сотрудниками о переездах на регулярной основе является ключом к тому, чтобы держать их в курсе и обеспечить, чтобы слухи были сведены к минимуму. Не менее важно предоставить сотрудникам возможность задать вам вопросы о переезде; общение должно идти двумя путями.
Сообщите сотрудникам о переезде как можно скорее. Дайте им достаточно времени, чтобы убедиться, что новое место будет работать для них, чтобы они могли привыкнуть к идее перемещения и принимать лучшие решения для своих собственных ситуаций. Кроме того, предоставьте график того, как движение будет продолжаться, каковы будут их роли и что вы ожидаете от них.
Спросите сотрудников
Попросите ваших сотрудников подумать о том, как будут работать новые офисные помещения и как их можно было бы настроить наилучшим образом для повышения эффективности, удовольствия персонала и общей рабочей среды. Чем больше сотрудников вовлечено в процесс принятия решений, тем больше вклад и поддержка команды. Это важно для поддержания высокого морального состояния в трудные времена.
Узнайте, есть ли вещи в текущем (старом) офисе, которые не работали, и которые могут быть улучшены в новом пространстве. Возможно, это может быть настройка комнаты для копирования, расположение комнаты отдыха персонала или количество рабочих мест в каждом офисе. Сотрудники являются лучшими консультантами, когда дело доходит до улучшения рабочего процесса и окружающей среды.
Создать информационный пакет
Если ваша компания какое-то время находилась в одном месте, у сотрудников будут свои любимые места для еды, кафе и связанные с бизнесом услуги поблизости. Чтобы помочь с переходом на новое место, создайте список местных предприятий, которые находятся в новом районе, включая рестораны, кафе, спортивные залы, детские сады, химчистки и продуктовые магазины. Если вы владелец малого бизнеса, вы можете подумать о том, чтобы отдохнуть с сотрудниками в новом районе. Пусть они увидят новое пространство и проведут некоторое время в этом районе. Это может иметь большое значение для облегчения перехода.