Получив подарок, посетив званый обед или покинув чей-то дом после ночевки, вы знаете, что вам нужно написать благодарственное письмо, но вы можете не знать, что именно сказать. Большинство людей хотят отправить их, но для некоторых это может быть огромной борьбой. Они не всегда знают, как выразить свои мысли словами.
Если вам не хватает слов, когда вы садитесь за бумагу и ручку и пытаетесь написать что-то, чтобы выразить благодарность за чужую щедрость, следуйте этому совету. Вам не нужно использовать причудливую формулировку или написать что-нибудь достойное награды. Главное, что вам нужно сделать, это показать, насколько вы цените подарок или гостеприимство.
Конечно, вам нужно будет использовать некоторые из своих собственных формулировок, но в общих чертах, вам не понадобится слишком много времени, чтобы написать заметку с благодарностью, чтобы другие знали, насколько вы цените их подарок, их гостеприимство или их задумчивость.
Прежде чем начать, вы должны уточнить у человека, за что вы его благодарите, и быть конкретным. Если это для подарка в душе, на дне рождения или на каком-либо другом мероприятии, в котором участвовало множество подарков от большого количества людей, попросите кого-нибудь записать, кто дал то, что вы открываете.
Если это для акта обслуживания, такого как кто-то, желающий косить Ваш газон или нянчить своих детей, будьте ясны. Укажите подарок, услугу или действие, за которое вы благодарны, и покажите, что это значит для вас.
Показать благодарность
Вы можете подумать, что важность выражения благодарности в вашей записке является само собой разумеющимся. Тем не менее, есть некоторые люди, которые забывают написать простое «Спасибо», хотя это и было целью записки. Даже если вам нет дела до подарка, вы должны отправить благодарственное письмо с акцентом на вдумчивость человека.
Фразы, чтобы помочь с открытием строки:
- Спасибо за …
- Я благодарен за ...
- Я благодарен за …
- Я ценю ...
Государство Подарок или Закон
Не выбирайте легкий путь и просто заявите: «Спасибо за подарок». Хотя это официальное сообщение с благодарностью, в нем отсутствует личный контакт, который делает записку искренней. Это будет вторая часть первой строки или первое предложение.
Вот некоторые примеры:
- Спасибо за прекрасные подсвечники.
- Я благодарен за ваше теплое гостеприимство.
- Я благодарен за вашу дружбу и готовность слушать, когда мне нужно поговорить.
- Спасибо за наблюдение за моими детьми во время моего стоматологического визита.
- Я ценю подарочную карту в мой любимый ресторан.
- Спасибо, что приняли мою семью во время каникул.
Укажите причину благодарности
Это может включать в себя то, что вы планируете делать с подарком или как он вам помог. В большинстве случаев эта часть будет вторым предложением вашей записки с благодарностью.
Вот несколько примеров этой части благодарственной записки:
- Мы с мужем скоро будем отмечать нашу годовщину, и мы будем использовать подсвечники, чтобы обстановка стала еще более романтичной.
- Вы заставили меня чувствовать себя частью семьи во время нашего визита.
- Мне было трудно принять решение, и вы мне очень помогли, оказавшись рядом со мной.
- Они подают одни из лучших морепродуктов в городе, поэтому я всегда с нетерпением жду еды там.
Добавить заключительное заявление
Это должно быть то, что специально предназначено для человека, которому вы отправляете благодарственное письмо. Вы можете написать одно или два предложения, в зависимости от того, что вы хотите сказать, и насколько хорошо вы знаете другого человека. Избегайте чего-то общего, что может пойти кому угодно.
Вот несколько способов закончить заметку:
- Мы бы очень хотели, чтобы вы скоро поужинали.
- Я с нетерпением жду встречи с вами и Джоном в следующий раз, когда вы будете в этом районе. Позвоните нам, прежде чем прийти, чтобы мы могли очистить наш график.
- Если вам когда-нибудь понадобится поговорить, пожалуйста, не стесняйтесь звонить.
- Возможно, в следующий раз, когда мы планируем поездку в (название ресторана или места проведения), мы позвоним вам, и, надеюсь, вы сможете присоединиться к нам.
Подпишите примечание
Личные подписи подчеркивают ваши отношения с другим человеком. Если у вас есть какая-то «фраза дружбы», это место, где вы можете использовать ее. В противном случае, придумайте что-нибудь, что заставит другого человека чувствовать себя хорошо о том, за что вы его благодарите.
Вот некоторые примеры:
- Любовь
- Тепло
- Друзья всегда
- Приятели навсегда
- Ласково
Сроки благодарности
Лучшее время для отправки благодарственной записки - сразу после получения подарка или того, за что вы благодарите другого человека. Однако, если прошла неделя или две, не позволяйте этому быть оправданием, чтобы не отправлять одну. Просто сделай это как можно скорее.