Вы когда-нибудь получали приглашение на свадьбу, званый обед или другое мероприятие, которое включало запрос RSVP? Если у вас есть вопросы о том, что это значит, почему кто-то попросит об этом или что делать, вы не одиноки. Люди часто приглашают RSVP по приглашению, чтобы они могли получить численность персонала для целей планирования.
Когда кто-то планирует ужин или другое мероприятие, которое требует планирования в зависимости от количества людей, которые будут присутствовать, они должны убедиться, что у них достаточно еды, мест и мест для всех, кто придет. Надо отправить его обратно с акцептом или отклонить, как только вы узнаете, сможете ли вы участвовать. Отсутствие ответа затрудняет планирование для хозяина или хозяйки и может исключить вас из списка будущих гостей.
Определение RSVP
RSVP, аббревиатура от французской фразы «Respondez s'il Vous Plait» означает «Пожалуйста, ответьте». Будь то вечеринка по случаю дня рождения, детский душ или свадьба, своевременное реагирование позволит хозяину предоставить достаточно еды, напитков и праздничных подарков для тех, кто посещает, без перекупа и с лишним. Не отвечающий может вызвать замешательство и, возможно, смущение позже.
Типы RSVP
Приглашения всех типов могут запросить RSVP, чтобы уведомить отправителя о том, примете ли вы участие или нет. Прочитайте приглашение, чтобы узнать, как это сделать. Большинство официальных приглашений будут включать небольшую карточку, которую вы можете заполнить и отправить обратно по почте в прилагаемом конверте.
Многие неофициальные приглашения будут иметь номер телефона или адрес электронной почты с инструкциями по ответу. Следуйте инструкциям на приглашение, чтобы убедиться, что хозяин получает информацию в предпочтительном порядке.
Электронные запросы RSVP становятся все более популярными. Вы можете получить электронное или текстовое приглашение с инструкциями по электронной почте или посетить сайт, где вы можете нажать кнопку «принять» или «отклонить». Это экономит время и деньги отправителя, и вам не придется беспокоиться о том, чтобы что-то отправить обратно.
Только сожаления
Некоторые приглашения запрашивают RSVP только для «сожалений». Это означает, что если вы знаете, что не можете присутствовать, вы должны сообщить об этом хосту запрошенным способом, как указано в приглашении. Имейте в виду, что если вы не ответите на RSVP «только с сожалением», вы должны быть там.
Отмена или изменение RSVP
Если вы отправили RSVP с заявлением, что будете на мероприятии, вы обязаны пойти. Если после того, как вы согласились принять участие в первом мероприятии, появляется что-то лучшее или более интересное, это тоже плохо. Отмена RSVP без уважительной причины является плохой формой и грубой, поэтому, если вы сделаете это, не ожидайте, что хост когда-либо снова вас пригласит.
Единственное время, когда можно изменить свои планы на посещение, - это если вы заболели, умерли в семье или произошло что-то серьезное, что мешает вам уйти. Если вы отказались, но выяснили, что можете присутствовать позже, свяжитесь с хозяином, чтобы узнать, не слишком ли поздно изменить его на «принять». Будьте готовы к тому, что хозяин скажет, что уже слишком поздно менять свои планы.
Приведение гостей
Когда вы получаете приглашение по протоколу RSVP, может быть пустое поле для записи количества гостей в вашей группе. Прежде чем вы начнете добавлять свой собственный список гостей, посмотрите на приглашение, чтобы узнать, не попросили ли вы пригласить гостей и есть ли ограничения.
Если у вас есть компания во время мероприятия, не поддавайтесь желанию спросить, могут ли они прийти вместе. Вы можете отклонить приглашение и сообщить хозяину, что у вас есть гости дома; тогда это до хозяина, чтобы запросить их присутствие.
Таймфрейм RSVP
У многих приглашений есть сроки ответа. Внимательно прочитайте карточку, чтобы узнать, когда это произойдет. Поскольку некоторые продукты питания, напитки или праздничные сувениры, возможно, придется заказывать заранее, важно соблюдать пожелания хозяина. В противном случае вы ставите его или ее в положение необходимости менять договоренности или звоните вам, чтобы получить окончательный итог, и это то, что добавляет дополнительный стресс к планированию.
Если вы не уверены, сможете ли вы присутствовать на мероприятии или нет, и не узнаете к дате «ответа до», свяжитесь с хостом и объясните свои обстоятельства. Большинство хозяев могут разместить одного или двух гостей, которые не уверены, смогут ли они присутствовать до истечения крайнего срока. Как только вы узнаете, можете ли вы это сделать, немедленно сообщите об этом хозяину.
Нет запроса RSVP
Если вы получите приглашение без запроса RSVP, вам решать, сообщать ли хосту, будете ли вы там. Даже если это не написано в приглашении, многие хозяева оценят, сколько людей ожидать. Помните, что если вы скажете, что будете присутствовать, вы будете честны, если явитесь, если у вас нет веских причин не делать этого.